实训室设施设备的档案管理实行统一管理，并指定专人负责此项工作：

1、负责本室新购设施设备的资料收集、整理工作。

2、经验收合格后的设施设备的档案资料留存备用。

3、负责本室所用设施设备的档案的收集、立卷、检查等工作。

4、掌握了解设施设备的动态信息，并做好记录。

5、设施设备使用者应做好各种设备技术资料的填写、积累等工作。

凡归档的文件材料，要字迹工整、图样清晰。文字不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以利长期保存。